一、建立专业归口、分类管理的采购管理体系
(资料图)
1.完善材料管理制度。为适应市场变化的需要,工程公司应该颁布《材料管理办法》、《材料招标采购办法》、《现场材料管理办法》等规章制度。强化材料的归口管理,分类分级负责材料运作各个环节,使得各个部门有法可依,有章可循。
2.建立合理的材料采购预算规划。工程公司的财务部门、工程技术部门以及工程实施部门应该合理沟通协调并及时传达信息,制定出合理的工程阶段性的材料耗用量。以便为工程公司进行科学的采购计划提供数据;为合理地选择供应商提供资料;为工程及时地对材料的生产耗用进行前馈控制和后馈控制提供依据。
3.严格规范材料采购审批制度。一般来说,采购审批制度的完善对企业的业绩有着积极的影响。工程公司对采购业务审核分以下几步进行:
(1)采购前的审核。采购员在编制材料采购计划时,注明每种材料的名称、供应商情况、购买含税价及税率等内容一起呈交技术部门和财务部门。财务部门根据所掌握的信息,对材料的价格、计划采购量进行认真平衡比较;技术部门则对材料的性能、配比情况加以认定。然后两个部门共同协作,采用定性或定量的方法确定出一定的选择方案。如果申报符合备选方案,则加盖“审核”章。反之,提出改进方案或否定此采购计划。最后报相关经理批准,审批后计划方可执行。
(2)货到后的查验。保管员负责核对材料采购计划、合同、质量证明、票据等凭证。发现品名不对、质量不当、数量短少、实际到厂价高于审批价格等情况时,有权拒收并汇报。对达不到质量要求的材料,按规定实行退货或折价处理。该办法防止了在计划执行过程中“质劣价高”问题的发生。
(3)票据结算前稽核。会计人员对入库单和票进行审核登记,稽核无误后加盖财务章,并报相关经理签字。
(4)要求企业每名采购员都要有业务记录手册,对自己经手的业务包括供货单位名称、材料名、价格、质量、付款方式等都应一一详细记录,一旦发现问题,便可以追溯责任到人。
4.加强材料采购机制的内部牵制。内部牵制是指在部门与部门、员工与员工及岗位之间所建立的互相验证、互相制约的关系,属于企业内控制度的一个重要组成部分。具体分为体制牵制、程序牵制和责任牵制。(1)体制牵制。组织机构控制是内部控制的基础控制,是其他各项控制能否成功和有效的关键。(2)程序牵制。注重程序控制,其关键是注意内部牵制组织的设计,不相容职务的分离,以防止差错,特别是舞弊的发生。(3)责任牵制,内部控制承担的相应责任。加强材料采购机制的内部牵制就是要从体制牵制、程序牵制、责任牵制这三方面明确各级各人员的权限与义务,杜绝各种暗箱操作。
5.结合市场情况采用科学合理的采购管理方式。工程公司在实施采购过程中应该实行双采购员采购制度。质量责任制度与采购核查制度相分离,采购与定价制度相分离。形成符合本企业特点的追求效益最大化的价格自控、联合和监控机制。
二、实施适应市场施工特点的材料计划管理方式
工程公司各施工项目单位应该根据计划工程进度提出各个施工阶段的总体用料计划申请表。实施要以年度、半年度计划为预测,季度、月份计划为依据,遇有设计变更、停工等要立即编报追加或核减计划为补充的阶段性计划管理方式。同时,为适应施工生产多变的形势,现行材料计划可缩短编制周期,增加编制次数,实施动态管理。为提高计划的准确性,要求计划人员注意收集各方面信息,分析、预测材料市场情况,提高企业的调控能力、快速反映能力,密切部门协作。材料计划的编制实施是财务部门、技术部门、计划部门、工程实施部门协同配合的结果。因此,要实现材料计划的全面性、准确性、及时性和预见性,工程实施部门应加强与技术、计划部门、财务部门之间的协作。材料计划要以施工计划为基础,以施工技术部门提供的备料计划为依据,及时掌握施工进度和工程信息,及时变更调整材料计划,同时计划部应对工程材料计划的及时性和准确性负责。各部门之间相互协作各负其责,共同提高材料计划的实用性。
三、完善材料质量控制体系
工程公司要认真贯彻落实质量责任制,加强质量管理基础工作,健全质量管理体系。建立相互衔接、相互配合、相互约束的材料采购工作程序,并按工作程序操作、检查和考核;按材料采购标准化、程序化管理要求,重点落实材料验收制度和可追溯性制度;在材料计划、采购、检验、保管等各环节,把质量体系标准落实到岗位和责任人,做到工作有记录、考核有依据。加强质量信息资料管理及项目部的各项基础工作,确保工程材料采购质量。
四、建立完善的材料供应商档案
1.合理地选择供应商。为了确保供应商选择的合理性,应该建立供应商具体情况的档案。档案内容应该包括以下一些内容:供应商的地理位置、经营能力、财务能力、设备与技术能力、准时交货能力、产品质量、行业声誉与地位、服务水平等。然后,根据建立的档案,合理地对已有的信息进行运用,建立起适合本企业的指标体系,对供应商进行科学地、综合地评价。由于这些指标的重要性,企业平时要注意合理地维护供应商档案,定期地对供应商档案进行更新。
2.采用ABC分类方法,对供应商进行合理的管理。建立供应商档案后,工程公司可根据供应商与本企业进行业务往来的资金额度和相关资料,对供应商进行分类。对不同类型的供应商采用不同的管理方法,这样有利于节约企业的人力、物力、财力。
3.优化本企业供应商的结构。不断优化工程公司的供应商体系,实行对A类供应商建立长期合作、互荣互利的关系;对B、C类供应商,采用适当引进新的供应商,保持适度的竞争、优胜劣汰。这样,有利于把握到市场的动态,保证材料优质优价的供应。
五、建立价格信息资料库
首先,工程公司应该建立自上而下的采购体系。材料采购部门要具备材料采购信息中心的功能。能够广泛收集市场信息,并及时向工程公司下属的项目部信息,从而使企业的资源得到共享。其次,各项目部也要在当地进行广泛深入、细致的资源调查,摸清当地的材料供给能力、需求情况、价格、运距、运输能力及季节性变化对供给能力的影响及价格浮动规律。再次,可通过网络信息、刊物及其他媒介收集信息,以充实采购部门的信息中心资料库;还可以由本企业派驻人员到重点项目施工地,反馈施工地区的价格变动信息和有关优惠政策。经多方采集的信息资料汇入资料库,提供给价格论证小组,经筛选论证和综合平衡确定出当期的采购价格,供各项目采购人员和相关部门使用。这样采购供应工作就能在占有可靠消息的基础上避免盲目采购,也为采购与定价制度机制的分离奠定了基础。
六、建立计算机管理系统
运用现代化的计算机管理系统加强材料管理,通过两个系统来实现,一个是材料价格系统,另一个是现场材料管理系统。材料管理系统包括三大部分:材料价格采集、分析和查询。采集系统是根据工程行业特点,制定多材料价格统计方法,通过市场调查,实地采购方式收集各种材料的信息,保存各种信息记录。分析系统是将收藏的材料价格按分公司制定的方法,将统计分析得出材料的加权平均价格(或市场价格),并可提供各种材料进行分类管理,为企业有关人员提供可靠、准确的价格信息。查询系统,实现材料数据的远程检索,并增加了一些辅助功能。其中包括材料价格查询、新材料、公共信息、搜索引擎和留言板等。
现场材料管理系统包括数据采集、查询、统计等功能。采集系统主要完成材料管理各项数据的录入工作。具体包括:录入每月的入库单、出库单、材料价值单,录入盘点数。查询系统主要完成全年各项数据的查询功能。具体包括:查询支出账、收入账、查材料余额(查任一材料的余额数)、查价格表、查部门代码、查询供货单位(查任一材料的供货单位)。
七、建立考核与激励机制
在工程公司的材料管理过程中,应建立严格的考核机制和激励机制,定期进行总结考核。根据材料管理各个环节中易出现的问题,制订材料管理考核办法和考核标准,主要包括材料基础管理、材料计划管理、材料领用、材料现场管理、回收复用修旧利废、指标完成、管理创新等七个方面,实行百分制,可按考核侧重点不同赋予不同的权重。考核实行月考核兑现制度,定期考核后兑现奖励或处罚,对发现的违规违纪行为要严肃处理。每月末根据对各单位材料考核得分情况并对照奖惩标准进行考核兑现,与基层管理技术人员浮动工资挂钩、与机关材料主管部门浮动工资挂钩、与整个公司效益工资挂钩,进一步增强全体员工的节约意识;实行基层单位材料与工资的捆绑结算,全额互补,进一步促进了大家养成“节约材料就是增加工资、浪费材料就是降低工资”的观念。
摘要:加强工程材料成本控制,对降低工程成本,提高经济效益至关重要。文章就当前工程公司材料管理内部环境的优化问题做了简要探讨,提出了完善采购管理体系、优化材料计划管理方式、材料质量控制体系、建立完善的材料供应商档案和价格信息资料库、建立计算机管理系统、建立考核与激励机制等对策。
关键词:工程公司;材料管理;内部环境
中图分类号:F540文献标识码:A
文章编号:1674-1145(2009)27-0019-02
参考文献
[1]路仲希.路基工程施工[M].北京:中国铁路出版社,2005.
[2]郑连庆.建筑工程经济与管理[M].广州:华南理工大学出版社,2007.
关键词：工程项目； 材料； 管理
Abstract: the project, project cycle and project management, is to achieve the specific objectives, by a series of clear start and finish the coordination and control the activity of the process. And the process of the project is to point to in a project to put into production from the final assessment and complete. Project cycle can be divided into four big stages, namely concept stage, the stage of planning, implementation stage and at the very end.
Keywords: engineering projects; Materials; management
中图分类号： TB3 文献标识码：A 文章编号：
1、前言
项目、项目周期与工程项目管理，所谓项目, 就是在一定的约束条件(包括时间、费用和资源)下，为实现特定目标而进行的，由一系列具有明确起点和终点的协调和控制活动所构成的唯一过程。而这一过程对整个项目而言是指从项目立项到建成投产并完成最后评估,也就是所说的项目的周期。
项目周期可以分成4个大的阶段，即概念阶段、规划阶段、实施阶段和结束阶段。每个阶段通常又由5个管理过程——启动、计划、实施、控制与结束过程组成。这些过程之间不是完全独立的,而是相互影响、相互作用的,有的过程之间甚至是相互重叠的，而且过程之中含有过程。项目整个周期实际上是一个视具体情况不同而又复杂程度各异的一个过程网络。因此，工程项目管理就是对工程项目周期全过程的管理,工程项目的材料管理就是对工程项目周期全过程有关材料进行的有效管理。
2、工程项目材料与材料管理
工程项目材料是指工程项目实施过程中必需的全部设备和全部所需材料的总和，人们通常所说的材料管理与控制主要是指对材料的数量和进度能否满足施工，安装需要所进行的管理和控制。因此,材料控制周期通常只包括从工程设计请购开始到材料运抵施工现场并在施工中交付使用这段时间。我认为这是狭义的材料管理,它对适时按量满足现场施工无疑起到十分重要的作用。但是,为了使得最终的工程产品投资少、质量优、效益好、操作维修方便，仅仅进行狭义材料管理是远远不够的，必须进行广泛意义上的材料管理与控制。广义材料管理是指在整个项目周期全过程中都必须对材料进行有效的管理与控制。事实上,工程项目的策划与实施过程在很大程度上就是在一定的时间和资源等约束条件下,为实现特定的工程产品而进行的对材料的研究、设计、组合、选择、购置、施工直至生产调试的过程,材料管理与控制贯穿于工程项目周期的全过程。
3、工程项目周期的材料管理
工程项目的材料管理与控制工作贯穿于工程项目的全过程的各个阶段，涉及到与项目有关的所有部门和专业的相关人员。这些专业人员必须在一个共同的目标下，按照统一的要求各司其职，协调一致，共同完成。
3.1概念阶段
众所周知，在付诸实施之前，任何一个项目都有一个至关重要的前期策划过程,工程项目也毫不例外。通过这一过程，要对上什么项目,为什么要上该项目,能否上该项目，上该项目需要具备什么样的条件以及该项目实施以后可能带来什么样的效果等问题，从技术、经济和社会各个方面进行研究、策划和决策。而研究和确定工程项目的技术来源是这一过程中的重要一环,不仅要研究所需技术的工艺流程、控制方法是否先进可靠,更重要的是要研究是否有合适可靠的材料来实现,否则,再先进的工艺及控制方案也难以付诸实现。
3.2规划阶段
项目规划阶段的工作是为项目的下一步实施做全面的规划,包括实施方案的研究、进度计划的确定、风险评估与对策等。在这一阶段有关材料管理主要应作好3个方面的工作:①在项目组织中,应包括专门的材料管理与控制人员,材控人员的及早介入对工程项目的实施具有指导作用;②从资源的角度对相关材料供应的来源及可靠性作进一步研究;③对可能存在的风险进行评估并找出相应的对策措施。
3.3实施阶段
工程项目的实施阶段主要包含工程设计、采购、施工和试行等过程。从工程设计开始工程项目就进入实施阶段.
3.4结束阶段
意味着工程公司对业主在该项目的义务已履行完毕。但是,工程公司的材料管理工作并没有结束。为了明确已完成项目的产品是否达到预期的目标、其中所采用的设备材料的实际运行状况是否与当时的预期相吻合,在工程产品通过考核交付业主并运行一段时间后,应该组织相关人员进行现场回访,收集生产运行的第一手资料,以便对整个项目进行后评价,从而完成整个项目周期全过程的材料管理工作。
4、各阶段材料管理之间的相互关系
以上分阶段和过程论述了工程项目周期各个阶段有关项目材料管理的主要工作。实际上,各个阶段材料管理工作是一个统一的有机体,它们相互联系又相互影响,每个阶段工作的好坏都与项目的成败相联系,每一个阶段工作的成功是项目最后成功的保证。因此,项目周期全过程的材料管理是一个系统工程,要用系统的观点和方法来进行。
5、构想
材料需求计划随着市场竞争的加剧,如何在降低成本、提高产品质量的同时,又能够缩短工期 。 为此,我们在讨论工程项目材料管理时,自然应该涉及MRP和CIMS在工程项目材料管理上的应用问题。由于工程项目的唯一性特征,决定着它对MRP和CIMS的应用与一般企业特别是机器制造行业有非常大的差别,必须结合工程项目的特殊性来考虑。
当一个工程项目经过论证立项，确定了项目的目标之后,就可以说此工程产品的独立需求就已确定。而有关设备材料的需求则由实施阶段的设计过程确定；提前期由项目主计划及项目的采购、施工及试行计划确定。由于工程项目的唯一性,所以,从整体上不存在库存问题,重要的是确保设备材料的按计划到货。但在项目实施的一些过程中，为了保证项目的主计划的实现，则需要在一定时期内保持一定量的材料，主要是一些必备材料的库存。
6、结束语
工程项目材料管理是广义的材料管理，即项目周期全过程的材料管理。只有这样才能实现项目的目标，使项目达到最高的利益。
其次，材料设备应随着工程进度需要提前进场，进场时应实行进场验收，主要设备、材料进场检验结论应有记录，确认符合规范规定，才能在施工中应用。材料进场，应先进行外观、数量、材料凭证的验收，其中凭证验收包括发货清单，材质证明文件或合格证。如钢筋验收，直径大的钢筋，它的型号、生产厂家等会直接烙印在钢筋上；直径小的钢筋及钢丝会挂牌，牌上有批号炉号，钢筋型号，生产厂家等。进口材料应具有国家商检局检验证明书。材料员要认真检查材料观感质量，核对材料数量，过磅或者检尺计量，验收完成后建立台账。数量验收主要检查数量是否与发货清单相符、是否与进场计划一致。如无缝钢管，首先要检查钢管是否有缝，这是肉眼可以看出来的，无缝钢管顾名思义就是钢管没有接缝，有接缝的应不予验收，其次要测量钢管的长度、壁厚，钢管的长度规格主要有6m，9m等，还要检查钢管上面是否喷字，是不是国标，最后要检查质量证明文件，看其各成分含量是否符合标准要求。不锈钢材料有ss304和ss316等，检查质量证明文件时要看铬含量，ss316的铬含量应大于12%。
材料进场验收的主管部门，应组织施工单位和监理单位有针对性地制定设备、材料进场检验要求、检验程序和检验方法，明确各环节具体负责人。材料、设备进场时，建设方、施工方和监理方必须依照国家相关规范规定，按照设备材料进场验收程序，认真查阅出厂合格证、质量合格证明等文件的原件，应确保质量证明文件符合国家有关规定。要对进场实物与证明文件逐一对应检查，严格甄别其真伪和有效性，必要时可向原生产厂家追溯其产品的真实性。发现实物与其出厂合格证、质量合格证明文件不一致或有疑义的，应立即向主管部门报告。设备进场时，采购单位要提前通知监理单位，监理工程师必须实施旁站监理。监理人员必须严格审查进场材料的全部质量证明文件，按规定进行见证取样和送检，对不符合要求的不予签认。未经检验、检验不合格以及不符合合同要求的材料不得使用，必须清退出场。未经监理工程师签字，进场的材料、设备不得在工程上使用或者安装，施工单位不得进行下一道工序的施工。监理人员在检验批验收过程中，发现材料、设备存在质量缺陷的，应该及时处理，签发监理通知书，责令改正，并立即上报主管部门。材料存储，不同的材料应分开存储，经验收合格的材料应按施工现场平面图一次布置就位，并做好标牌标识。材料的堆放场地应平整夯实，并做好排水、防扬尘。各类材料应分品种、规格码放整齐、并标识齐全清晰，如同一型号的弯头可以在堆放的地方挂牌DN350，R=1.5D，数量300只。这样一目了然，方便发放和领取，料具码放高度不应超过1.5米。材料在室外堆放要下垫上盖，有防雨防潮要求的材料应入库保管，如岩棉板、水泥。周转材料不得挪作他用，也不得随意切割打洞，拆除后应及时退库，不再使用的应及时退出场地，如模板、脚手架钢管、扣件、方木。施工现场散落的材料必须及时清理分拣归类，集中存放。易燃、易爆、剧毒材料等危险品应设立专库保管，设危险品标识，专人负责，并有相应防护和应急措施。如油漆、涂料。对于易碎材料要用柔软材料包装好，轻拿轻放，如玻璃、瓷砖。钢材、水泥应建立材质台账，机电机具配件应收集合格证，如阀门，手持电动工具。
工程所需要的主材及大宗材料由公司统一计划、统一采购、统一供应、统一核算。工程所用材料由专业分包商采取调拨方式，劳务分包商凭限额领料单领取，做到谁使用、谁领取、谁保管、谁核算，施工后所余材料按退库标准及时退库回收，超出定额部分由分包商无偿补充。施工机具、周转材料执行租赁制度的按月结清。
合理组织材料使用，减少材料损失，采取有效措施防止损坏、变质和污染环境。记得南通嘉吉粮油储罐安装中，钢板、胀圈等都是在工厂下料，卷曲成型的，运输过程中也是根据已经成型的形状加以架起，但运到现场，安装时还是出现尺寸偏差，弧度不够，劳务分包单位为了省事，把弧度不好的地方自行切割掉，导致最后材料不够，上报项目部下料下少了，其实下料的时候已经放有余量，真正原因是切割太多，每段两头都切割掉，这样拼装的时候就缺很多。项目部技术人员要求工人，对每段两端弯曲弧度不到位的地方加以弯曲，也许的确费事一点，但从工程质量和节约材料两方面来说都是必要的。每段两端都切割掉两端50cm，势必接头会增多，不符合当初下料计算的要求，影响工程质量，浪费材料。在砌体工程中，经常看到砌筑墙体的砌块缺边掉角，但工人们还是照常使用，为了节省材料，完全不顾工程质量。出厂时的砌块大多是很完整的，但在运输、装载过程中不注意，抛掷倾倒导致砌体损坏，因此这种损坏是完全可以避免的，可以轻拿轻放，保证砌块的完整性，这样我们的房屋装修后也会少出现一点裂缝。工程建设中像这样的情况时有发生，这就要求施工管理人员及现场工人根据现场情况，在保证质量和节约材料上做到双赢，而不是为了贪图方便，既没保证质量，又浪费了材料。当然节约材料并不是提倡偷工减料，而是合理组织，科学使用。工程材料管理是工程建设中的一个重要环节，应该严格控制，建设方、监理方、施工方应共同严格把关，材料是源头，也是最终工程实体的重要组成部分，做好材料管理，才能使建设优质工程不是纸上谈兵，才能使工程建设事半功倍，才能达到质量、安全、成本的高效统一。
在工程成本中，工程材料费一般占工程总造价的70%左右。由于工程材料费用所占比重很大，就意味者节约材料用量、减少材料的损失和降低材料费用，可以有效地降低工程成本。随着建筑业地改革与发展，材料管理对企业经济效益地影响已经越来越得到重视，其中一个行之有效的手段就是：利用计算机技术来提高工程材料的科学管理水平、最大限度地发挥公司物资的经济效益。
关键词： 工程材料管理；信息系统；运用
中图分类号： C931.6 文献标识码： A
一个施工企业项目管理的核心是控制进度、质量、成本。三者又是相互影响，相互促进的。在很长一段时间内，公路施工企业对进度、质量高度重视，但是忽视对于成本的控制，或者没有很好的手段去控制，造成普遍利润水平较低，甚至亏损的状况，出现“没活着急，有活更着急”的情况。
项目成本控制并不仅是财务部门的工作，要想控制好成本就要从相关业务入手：材料管理、机械管理、劳务管理、分包管理等；还要注重尽量精细，不仅通过财务、材料、机械、工程技术等部门了解到工程整体成本状况，更要了解到工程细部成本状况。这样才能为成本控制提供真实准确的数据基础。
《工程材料管理系统》通过对工程材料进行科学的分类、实时动态的统计来提高工程项目中材料的使用率和周转效率，降低工程成本。其最终目标是实现项目现场及相关工程材料管理的科学化、规范化。本系统在单机上运行，能够满足中、小型施工项目的实际需求。
1. 工程材料管理系统的需求分析
1.1公路施工项目部需要什么样的材料管理软件
目前，市场中已经出现了一些材料管理软件，那么，对于施工项目部来说究竟需要什么样的材料管理软件呢？
1.1.1实用性
材料管理软件应适合当前施工项目部材料管理工作的实际业务流程，能够满足材料管理人员的合理需求，解决实际问题。
1.1.2易操作性
施工现场工作人员受客观条件限制，计算机的操作水平有限，如果软件操作步骤复杂，难于掌握，势必也会影响工作效率，要求材料管理人员在不影响正常工作的前提下花费很大精力学习软件的使用是不太现实的。因此就要求软件界面直观，操作简单，容易理解和掌握。
1.1.3先进性
企业所选择的材料管理软件不应该仅仅是作为进、销、存工具软件来使用，软件中应融入先进的材料管理思想，只有这样，才能有助于施工项目部提高材料管理水平。
1.1.4可维护性
不同公司对于材料管理的业务模式、管理机制、岗位设置等是千差万别的，甚至是在同一公司的不同项目部间都会有所差别，各自有适合本公司的一套管理经验。这就要求材料管理软件可维护性比较强，具有一定的伸缩性，可以根据不同的业务需求，来灵活地配置软件系统的模块、功能。
1.1.5可升级性
由于用户需求会发生变化，不可避免的带来软件升级的问题，软件应预留接口，方便日后升级及软件功能的扩展，满足企业未来发展的需求。
1.1.6强大的统计查询、核算、分析功能
材料管理过程中会产生大量的数据，需要相关人员做统计查询、核算、分析工作，以便实时、动态地监控材料成本的发生，辅助管理层进行决策。材料管理软件应在这方面提供强大的功能，改变过去手工统计查询的低效率状况。利用软件的统计、查询功能为项目提供各类报表及建立材料价格库提供基础数据，指导公司投标。
1.1.7数据安全性
在实现信息化管理过程中，数据安全性显得尤为重要。如果软件的数据安全性得不到保障，一旦遇到突况，如断电、操作系统崩溃、电脑病毒等，用户辛辛苦苦建立起的重要数据信息无法得到恢复，那损失将是惨重的。因此，软件应具有较高的数据安全策略，提供数据实时备份与恢复功能，用来保证数据安全。
基于以上的选择标准制定出适合本公司施工项目部使用的材料管理软件系统，就可以实现加快工作效率，规范材料管理制度，控制和节约材料成本的目标，最终提高项目部的材料管理水平。
1.2借助信息技术加强施工企业管理
当前，公路市场逐渐规范，施工企业间的激烈竞争、市场覆盖区域的逐渐扩大；再加上工程建设周期的缩短、经济环境的错综复杂等，都使公路施工企业面临着越来越大的压力和风险。如何有效的规避风险，加强公路施工企业的综合素质，提高企业的竞争力，并在新的市场环境中健康、快速的发展，已成为施工企业管理者不停思考的课题。
首先，地域间楚河汉界变通途和经济的全球化的趋势越来越明显，地理距离对施工企业的市场扩张的限制已经越来越小了，各地的施工企业乃至世界的各路诸侯都在全国范围内不断的扩张、渗透。身处此境，施工企业的组织结构、业务流程、管理手段、人力资源等方面皆面临着前所未有的冲击和挑战。
其次，正如达尔文的进化论曾指出的那样：能够在不断变化的环境中生存下来的生物，不是那些最强大或最凶猛的动物，而是那些最能适应变化的动物。企业的兴与衰也是如此，诸多企业在市场竞争中的此消彼长就印证了这个道理：谁主动应对、主动变革，谁就能基业常青；谁漠视变化、不善应对，则在市场竞争中谁就会陷入越来越被动的境地。
环顾全国范围乃至世界范围内的成功企业，他们共同的特点就是一直不断的审视和改进自身的业务流程；不断的发展员工的技能和能力；不断的将新技术应用到所在领域中，并向管理广度和深度进军，从而持续提高企业的工作效率，并最终获得竞争优势。从过去到今天，施工企业对于提高运作效率和经营效益的追求一直没有改变过。保证施工项目运作效率的是业务流程及相应的组织架构，监控和反映经营效益的是会计体系和绩效管理机制，而能支撑企业这些业务活动的正是企业的信息管理系统。
迅猛发展的信息技术给社会的发展带来了巨大的能量，有效的推动了社会的进步，已经或正在改变着我们的工作、学习、生活和思想。信息技术在社会各个领域的广泛应用，实际上就是信息系统的应用。使用信息系统完善和加强传统的管理方式，重新认识和再造各种企业原有的业务流程，成为了企业在激烈的市场竞争中取胜的战略手段。
信息管理系统的应用，目前在我国的公路行业还处于起步阶段，要谨慎对待 “全面建设、一步到位”的做法。其他行业初期建设信息化管理系统时给我们留下了很多可供借鉴的经验和教训。面对复杂问题，寄希望于捷径，往往会进入雷区，欲速而不达。因为，一个企业全体员工的意识、技能都不是一朝一夕就可具备的，需要培育、需要发展。企业与周边环境的配套与适应也是重要问题，否则会出现，一面高精尖、一面小米步枪，在接口处卡脖子的现象。随着问题的积累，甚至会导致系统被废弃，巨额投资浪费的严重后果。我们要遵循规律，防止陷阱，就要从最基础、最根本的做起，层层推进，依次改善，最终实现“通过全面应用信息管理系统，大幅提高企业效益”的目标。
2.系统简介及运行环境
2.1 系统简介
工程材料管理系统通过现代化的管理模式，规范管理全部项目，使工地与项目之间真正建立起畅通的信息交换通道，清晰的反映出材料在各个环节的状况，最终达到决策者在第一时间根据各方面的材料数据进行准确分析，做出正确决策，这是材料管理网络化的最终目的。
工程材料管理系统能够分公司分工程项目对材料进行管理，具备了项目管理中所需要的材料计划管理、材料收料管理、材料发料管理、材料库存管理、材料凭证管理和材料结算管理，同时提供了强大的查询、统计功能。
工程材料管理系统具有五个特点：一是具有混合料的配比功能，提供混合料和原材料的对应关系，可以实现材料在收料和发料时既可按混合料计量，也可按原材料计量；二是具有自动根据收料单、发料单生成凭证单的功能，保证了材料的收发存与财务数据的一致；三是具有材料数据的多种报表，并且这些报表数据都具有数据的跟踪功能，能够直接追溯到收料单和发料单；四是具有丰富的格式设置、数据转出功能，包括单据打印格式的设置，报表查询数据格式的设置，报表查询数据的转出；五是具有数据转出、转入功能，既是网络版的软件系统，能满足具有局域网环境的单位，也是单机版的软件系统，能够解决施工项目分散，数据不易传输汇总的问题。
2.2系统运行环境
P2以上微机；
操作系统： 中文Windows95/98或以上的版本，
系统要求预装Office2000套件中的Access2000文字编辑程序；
主 存： 最低64MB，建议增设到128MB以上；
硬盘空间： 剩余空间100MB以上；
鼠 标： Microsoft及其兼容类鼠标。
打 印 机： 支持Windows95下的所有打印机
3.系统应用的效果
3.1由于运算工具不同，传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。工程材料管理系统的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
3.2由于信息载体不同，传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。
3.3由于帐薄规则不同，传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
3.4由于帐务的处理程序（会计核算形式）不同，传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的工程材料管理系统的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后。因此，可以使会计工作更加规范，并提高了会计工作的质量。
关键词：建设工程；材料管理
Abstract: Materials management as an important part of engineering construction, but also an important part of building enterprise construction management, has a very important significance for engineering construction.
Key words: construction engineering; materials management
中图分类号： F407.9 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
前言
材料管理贯穿于整个工程建设。材料费用占财务系统中产生费用的75%以上，是构成工程成本的主要项目之一，因此要降低工程成本就必须提高材料管理水平。材料的质量及材料的落实程度直接影响着工程质量和工程进度。从某种意义上可以说材料管理的好，是建筑企业盈利的第一保障。材料管理的目的是以物美价廉的材料满足施工和生产的需要，在保证建筑工程质量的同时将材料成本控制在最低的范围。因此做好建筑施工的材料管理对降低施工工程成本、保证工程质量、提高企业经济效益有着非比寻常的意义。
从材料管理的目的可以看出，材料管理的最终目的是降低工程成本，但是有三个前提条件：第一，物美价廉；第二，满足施工和生产的需要；第三，保证建筑工程质量。
物美价廉
如何做到物美价廉？这里所说的物美价廉是指在同等条件下的物美价廉。同等条件包括产品的数量、售后服务、技术标准和质量要求、运输条件、供货时间、生产商资质等等。把所有的因素都考虑进去，价低者得。
作为一个材料管理者，不仅要求自己对材料技术标准和质量以及材料性能非常了解，而且还要建立自己的采购网络。要不时的进行市场调研，了解市场的价格信息，组建各种信息库，包括生产商信息库和价格信息库。
满足施工和生产的需要
项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划、项目管理施工进度计划和有关采购管理制度编制采购计划。编制材料采购计划，个人认为有点理想化的意思。在实际施工中，建筑施工随时会受到来自各方面的影响，例如天气、施工班组人员素质、施工四周环境以及其他的影响。这些影响中的任何一个影响发生就影响施工进度，从而导致材料采购进度受到影响。这就要求材料管理人员有足够的应变能力，是要时时刻刻根据现场的施工情况和仓库材料剩余情况从新编制或者是修改材料采购计划。兵马未动，粮草先行。这句话很形象的体现了材料在建筑施工中的重要作用。
保证建筑工程质量
材料质量从某种意义上说直接影响着建筑工程质量，建筑工程材料质量就像是建筑物的基础一样，承受着整栋建筑物的重量。建筑工程材料质量的好坏直接影响着建筑物的结构安全、外部造型、建成后的使用功能等等。
由于工程材料质量低劣而造成的工程质量事故和经济损失非常严重，而且一旦发生之后就很难弥补，所以建筑企业为了避免类似问题的发生，就要做到防患于未然。
在材料质量监管系统中，首先要建立健全的质量保证体系，在人员配备、质量检测、管理方法和手段等方面加强管理。
四、结束语
【关键词】建筑工程；材料；管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
材料管理是建筑工程管理的重要组成部分，做好材料管理工作是提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本的重要途径，据统计，建筑材料在施工中占整个工程造价的70%左右，如果投资1亿，就需要7000多万的材料采购，一旦管理不慎，就会出现偏差，不仅会造成巨额的资金流失，还会使工程成本增加，直接影响到企业的经济效益。因此，加强材料管理，材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。
一、材料管理的工作内容
1.1材料供应管理
配合设计方确定所需材料的品牌、材质、规格，精心测算所需材料的数量，组织材料商供货。
12材料采购管理
面对种类繁多的材料采购单，必须将数量（含实际损耗）、品牌、规格、产地等一一标识清楚，尺寸、材质、模板等必须一次到位。以避免材料订购不符，进而影响工程进度。
1.3材料堆放管理
根据现场实际情况及进度情况，合理安排材料进场，对材料做进场验收，抽检抽样，并报检于甲方、设计单位。整理分类，根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。
1.4材料发放管理
对于到场材料，清验造册登记，严格按照施工进度凭材料出库单发放使用，并且需对发放材料进行追踪，避免材料丢失，或者浪费。特别是要对型材下料这一环节严格控制。对于材料的库存量，库管员务必及时整理盘二点，并注意对各材料分类堆放，易燃品、防潮品均需采取相应的材料保护措施。
二、材料管理工作中存在的问题
2.1对工程项目的材料管理认识不足
一些负责人“重投资，轻管理，重要钱，轻核算”，不重视材料管理。认为只要款拨到账户，材料购来用于工程上，至于材料如何管理，怎样核算，那是会计的事，根本不去过问，致使工程审计完后，材料超供、欠供、分析、价差核算迟迟不能完成、影响工程财务决算。材料管理无制度约束，材料设备招标走形式。材料价格、数量有了范围，标的价已经确定，供货方中标后，理应不该随意变动，但在实际供货结算中，数量、结算价格经常变动，并且与中标价相差很多，致使材料成本增加，建筑工程成本也必然增高。
2.2材料的采购管理有漏洞
①材料采购计划不周，无质量监督保证，有关人员对中标建筑工程的用料情况，不进行研究、分析，只是根据施工单位提供的材料用量，进行批量采购，致使材料采购管理失控；另外材料验收质检粗糙，无质量保证秩序，致使库存大量材料设备长期积压、闲置，过期不能使用，浪费十分严重；
②材料供应商为了打通销售渠道、多销货，不惜在建设单位的上下级负责人以及有关材料采购人员身上下功夫、花本钱，建立关系网，混个熟面孔，为提高材料价格，钻数量短缺或质量伪劣的空子打基础，一些材料采购管理人员责任心不强，政治素质、业务素质较低，致使所购材料质次价高，严重影响建筑工程的质量和成本。
2.3施工现场材料管理混乱
建筑公司所使用的物资、材料种类达数千种，材料供应科的同志每天忙于填写入库单、出库单、统计、汇总泪末作各种报表等，每月均有大量的重复性劳动，工作非常辛苦繁杂，容易出现：堆场布置不合理、堆放不符合要求、标识不及时、发放时标识不转移、发放登记没记录使用部位、进出仓登记不及时、材料送检不及时、材料损耗太大等弊端。
三、加强工程材料管理的措施
3.1提高认识，加强领导。
负责项目工程的领导必须重视基建的材料管理，健全材料管理机构，建立以分管材料的负责人为首、财务、材料采购、施工技术等有关人员组成的审查小组，把好材料的采购、供应、质量验收、价格结算关，做到事前预测分析，事中检查落实，事后评改总结，及时发现和解决可能出现的问题，尽量避免材料资金的损失和浪费。
3.2做好材料计划的管理
在材料计划方面，做到既满足施工的需求，不影响施工，又不会造成过多的库存量，增加储存成本，应与使用材料部门做好沟通。由于材料价格会随着时间不停波动的，所以在安排材料采购计划时，也要考虑到价格变动对材料成本的影响。除此之外，还需考虑到资金的时间价值。
3.3搞好材料价格管理
3.3.1通过市场调研，认准合格材料
考察调研的范围首先应是生产经营厂商，审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全；实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况；重点考察企业的质量控制体系，是否具有国家及行业的产品质量认证，材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档次等。此外，项目部应在公司建立的合理供应商名录中采购主要材料，切实把好材料质量关，杜绝擅自采购那些质次的劣材料。
3.3.2掌握市场信息，降低材料价格
掌握市场信息，就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程，就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集，涉及面广、工作量大，是一个复杂的信息系统。
3.3.3充分利用市场，合理安排运输
运费支出是构成材料采购费用的重要因素，节约运输费用，可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题：材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案，而材料价格又基本相等的情况下，就应到离施工现场最近的地点采购；材科尽量一次运输到位，减少二次倒运和装卸费用。
3.3.4采取合理的采购模式
这样做使供货、保管、使用一体化，减少甲乙双方的扯皮情况；业主方可以降低部分材料价格，降低工程造价；当然还要根据具体情况选择合理的供应模式。
3.4加强材料存放发放管理
材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内，应加强材料存放管理，不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意以下几点：
①把好材料进场检验关。建筑材料验收入库时必须向供应商索要其“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力，经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。
②现场材料大多是露天存放，与仓管保管方法不尽相同，但都应做到安全、完整、整齐，加强账、卡、物管理，按照材料性能的不同，采取不同的保管措施，减少损耗，防止浪费，方便收、发，有利施工。如钢材、水泥等材料，应避免潮湿、雨淋。
③标识清楚，分类存放。一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格，因此，设计标号应是有差别的，以防止错用、混用。
④严格实行限额／定额领料制度。在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。对易破损的物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可。
⑤做好材料记录、帐表与技术资料的整理。建筑工程材料的收、管、领等经济活动，都有原始记录，应用统计分析法，通过帐、表大量而又零星分散的原始记录，按照不同的内容和用途，进行系统的加工整理，形成各种经济技术资料和报表。
3.5提高工作人员的业务素质
①公司应制定相应约束机制和激励机制加强对项目材料成本管理，对造成项目亏损的部门和责任人进行资产损失责任追究，对责任成本考评优秀的项目和责任部门和管理员给予表彰奖励；
②全面提高材料人员的技术业务素质，对业务不熟悉，无法保证材料成本核算质量的材料核算人员，要迅速组织培训学习；对在业务上敷衍了事，得过且过的人员，要注意提高他们的道德素质和工作责任感。
四、结束语
总之，要搞好建筑工程项目材料管理，必须做到领导重视，管理人员思想、业务过硬，各种材料合理堆置、使用，节约采购费用，制定并贯彻节约材料的技术措施，减少各个环节的损耗，只有这样确保工程材料质量．为有效地控制工程质量奠定基础。
参考文献
[1]王大龙，张阳，李先骥，齐巍．浅析建筑工程中加强材料管理应采取的几点措施[J].广东建材，2010(3)
【关键词】房屋建筑; 材料; 管理; 成本; 效益
【 abstract 】 the cost of housing construction project is the core of construction unit cost control is the key to ensuring the quality of projects. In the house, in the course of construction, completes the material management, to improve the quality of the construction work, reduce the material consumption and saving the cost for the project can have get twice the result with half the role, is the only way to make the enterprise in the fierce competition in the market is in an invincible position. This article from the housing project material in the problems of the existing management system, introduces several main materials management control method, put forward some Suggestions to strengthen the strength of the material management.
【 keywords 】 housing construction; Materials; Management; Cost; benefit
中图分类号：TU5 文献标识码：A文章编号：
房屋建筑工程中材料费在工程总造价比重很高，于是，要想提高建筑施工企业的经济效益，就必须做好材料的管理工作，以达到建筑工程成本低、工程质量好、工程效益高的目的。长期以来,在房屋建筑工程中,有些工程之所以成本高、质量差、效益低,除去诸多原因之外,材料管理的不严、不善是重要原因之一。在市场经济高速发展的今天，拥有雄厚的竞争实力是建筑工程施工企业生存、发展的重要保证，因此，增强工程材料的管理能力也就愈显重要。本文详尽分析了材料管理中存在的主要问题，提出了材料管理控制的主要手段，给出了有效提高材料管理工作的几点建议。
一、材料管理中主要存在的问题
一直以来，部分房屋建筑工程存在成本投入高、质量效果差、经济效益低的问题，材料管理不善是造成这一现象的主要原因之一。
1、工程材料采购中存在的问题
由于制度不严,个别采购人员为了“吃回扣”,舍近求远、舍低价取高价进行采购,有的虽然是低价购料,但材质差,达不到工程设计标准的要求。因而造成工程质量低劣,不仅造成大量浪费,而且有损企业声誉。
材料进库时存在的问题
有的施工企业进料制度不健全或有的库管人员素质差,不严格执行进料管理制度,对所进材料既不过磅、过数,也不检查规格、质量,结果导致工程成本高、质量低。
材料保管和使用中存在的问题
房屋建筑工程施工所用材料,一般是大宗材料为多,需要露天保管。由于制度不严或保管人员责任心不强,使材料变质或大材小用、多领少用、乱丢乱扔、完工清场不及时等现象时有发生,加大了材料损耗,因而造成浪费,提高了工程的总成本。以上问题的存在,严重影响着工程成本与工程质量,必须引起有关施工企业的重视
二、材料管理控制的主要措施
为加强材料设备规范化管理，适应工程项目管理的需要，保证质量，降低成本，提高效益，结合自身单位的实际情况，制定以下主要措施。
1、材料的采购管理
应注意材料采购供应计划编制的合理与合法,将其与批准的设计文件所列材料清单进行核对,重点审查采购计划是否与年度投资计划相一致。同时,应保证订货合同的合理性,使其与批准的基建计划、设计文件以及设备采购计划相符,发现多购、少购、重购、漏购情况,应予以纠正。购入材料所发生的费用及成本也应予以关注。采购成本一般由买价、运杂费和采购保管费三部分构成。在保证材料质量的前提下,坚持以低价购入,降低费用。分期分批采购,防止超储积压,降低存储成本。材料的验收入库也是一个重要的环节,建设单位应及时验收到货的材料,当出现质量低劣,不合规格等问题时,建设单位应及时联系退货或索赔等事宜。对于价值高、批量大的采购,可以考虑采用投标、招标的竞争机制以期获得合理的价格和及时质优的供货服务。
材料的使用管理。
在施工过程中,要加强对材料用量的管理,施工现场应做到各分项工程都要控制材料的使用。物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料,要严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上要尤其重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段。在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗要分析原因,并与经济责任制挂钩予以奖惩。在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖超额则罚的制度。及时发现和解决不节约材料、出入库不计量、生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料材由使用人或负责人提交领料原因;材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
材料的盘点管理
企业应健全盘点制度,定期或不定期地清查材料,重点是成型钢筋、商品混凝土、周转材料、塑钢材料、砂石料,查明账物不符的数量及原因,保证账物相符,编制“材料盘点报告表”核对定额及库存材料明细账,研究盘盈或盘亏的情况,分析原因,作出适当的处理并报请上级主管部门审批。对于出现的错误应立即指出,违法行为应查明并追究有关人员的责任。工程竣工和年度终了时,盘点使用的材料,对剩余的材料及时办理转移或退库手续,充分利用剩余材料,减少浪费。
三、加强材料管理的几点建议
1.提高认识加强领导。
负责工程项目的领导必须重视材料的管理,健全材料管理机构,建立以分管材料的负责人为首,财务、材料采购、施工技术等有关人员组成审查小组,把好材料的采购供应、质量验收、价格结算关,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评改总结,及时发现解决有可能出现的问题,尽量避免材料资金的损失浪费。
2.树立风险管理的意识。
建筑施工企业在材料管理的过程中,可能会遇到各种各样的风险。诸如因自然灾害而造成的损失,突然失去重要的供应商,材料价格的大幅度波动,材料被盗或丢失等。因此应重视风险管理,即通过识别风险,分析风险,衡量风险,并在此基础上有效控制风险,用经济合理的方法来综合处置风险,实现最大的安全保障。采用的方法可以是展开市场调查,充分掌握材料供应商的基本情况,包括现有的和可开展合作的潜在供应商;建立备用数据库,防止资料丢失或被破坏而造成的混乱;加强保管制度,选择安全可靠的存放地点以及其他风险防范措施。
3.重视对材料收发保管人员的管理和培训
重视管理人员素质是搞好材料管理的关键。对材料管理人员的配备,要挑选坚持原则,廉洁奉公,责任心强,办事认真的职工担任。并进行必要的政治、业务培训,使之思想过硬,业务熟练,对所管材料的规格、性能、技术指标,能正确确认并能填写各种帐卡,做出简要分析,提出管理方面的改进措施。这是建筑企业缩短施工工期,确保工程质量,提高经济效益的关键途径。
四、结束语
房屋建筑工程质量关系到国家经济建设发展，关系到人民生命财产安全，关系到社会的和谐稳定，因此抓好房屋建筑工程中材料的质量是关键。同样对于施工企业来说，材料管理尤为重要，直接关系着公司的经济效益和社会效益。要保证良好的工程质量、较低的材料消耗以及合理的工程成本，必须做好材料管理的相关工作。本文提出的关于加强工程材料管理的一些手段和几点建议，可以有效地达到节约投资成本、提高工程质量、增强施工企业经济效益的目的，希望能激发读者的灵感，对建筑材料管理的研究做出更深刻的探讨。
【参考文献】
【1】李本甜《建筑材料管理研究》2008年
【2】梁烈辉 建筑施工项目材料管理及机械设备选择的分析 企业技术开发 2011年
【3】林伟 建筑材料采购与管理分析 企业技术与发展 2010年
关键词：建筑工程；装修；材料管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言
建筑装修材料是一个企业施工的基础，是必不可少的，任何一个建筑装修工程都是由建筑材料来构成的，是建筑工程管理的重要组成部分。在建筑装修施工中，注重建筑装修材料管理，保障了施工产品的质量，降低了成本。
1、建筑装修材料在建筑装修工程中的地位和作用
建筑装修材料和建筑施工、预算等学科分支，是建筑装修工程学科的极为重要的组成部分。建筑装修材料是建筑施工、预算的物质基础。随着社会的进步，人们对建筑工程装修的要求越来越高，这种要求的满足与建筑装修材料数量和质量之间，总是存在着相互依赖和相互矛盾的关系，建筑装修材料的生产和使用就是在不断解决这个矛盾的过程中逐渐向前发展的。而其他有关科学的日益进步则为建筑装修材料的发展提供了有利的条件。从根本上说，材料是基础，材料决定了建筑装修形式和施工方法。新材料的出现，可以促使建筑装修形式的变化、结构设计方法的改进和施工技术的革新。
2、建筑工程装修中的材料管理的主要目标
一是彻底消除建筑工程装修中的材料中的浪费现象,科学合理的组织作业,真正实现生产经营的高效率和高效益;二是降低物耗及能耗,减少物料压库占用资金现象,不断降低成本;三是优化现场协调作业,发挥其综合管理效益,有效地控制现场的投入,尽可能地用最小的投入换取最大的产出;四是安全生产、文明施工,确保创造优质工程。
3、材料计划管理
没有计划就没有成就，材料计划是确保项目建设顺利进行的前提，是基建各部门协同配合的结果。材料管理部门应与技术、施工等班组之间的加强协作，使得项目中的材料计划全面、准确、及时和并可预见。材料需求量根据项目的面积、结构类型以施工计划，为施工管理提供的备料计划，并且及时根据施工进度和工程信息，调整材料供应计划，工程备料计划要具有及时性和准确性。各相关部门之间协作各负其责，提高材料计划质量。编制材料供应计划，首先应按施工年、季、月工程的进度计划编制年度、季度及月度材料需求计划。编制时要有依据、有核算，并且要针对材料供应、需求量进行编制。同时，按规定要求对材料名称、规格、计量单位、型号、质量标准、供应时间，数量。应在充分利用材料库存的基础上，做好材料平衡工作，及时编报工程材料与物资的采、订购计划。材料储备并不是越多就越好，要有一个度，即要制定材料储备额，常用的方法是“经济批量”订购法。该法是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。二者是此消彼长的矛盾关系，取二者之和最低的订购批量即为最经济量。
4、材料的供应管理
4.1、供应商选择
在建筑工程装修材料市场，供应商也很多，在选择供应商家时、材料采购员要货比三家，对供应商的资质进行审核，对材料的上产厂家进行核查，选择具有符合国家标准的建筑材料，在签订采购合同前，还要对现场的材料进行出厂合格证明文件、材料的检测报告、复试报告等进行验证，同时针对施工要求，与供应商进行协商，选择材料的采购方法，供应商出具有效的证明文件等，在签订购买合同，合同一定要受法律保护才能有效。
4.2、制定采购计划文件
在供应商选择之后，要进行、材料的采购计划文件编制，要求采购员必须按照计划进行采购，根据设计要求、施工内容、施工进度方案、进行详细的采购计划分析并制定相应的采购计划。同时还要对材料的质量保证进行计划检测，确保材料使用功能能够满足设计及施工要求，控制材料成本效益。
4.3、材料价格控制
在建筑工程装修项目中，材料的种类比较多，有时不能只与一家供应商合作，这样就要根据工程的实际施工内容进行先后的材料购买方案，所以，采购员在采购中，要对使用的材料进行市场调研，货比三家，对材料的价格进行控制管理，在选择材料价格相对比较低但同时还能满足设计及施工要求的材料，考虑材料的运费，最后将材料购买控制在成本以内，确保材料的供应满足施工进度要求，控制材料的资金运作，合理进行材料购买批次。
4.4、材料的进场检验管理
材料在购买后要对进场材料进行检验，通过施工企业、监理单位对进场材料检验工作，审核材料的出厂合格证、检测报告、复试报告以及材料的证明文件，及时的进行材料按照检验批次见证取样送检，选择具有相应资质的检测单位委托检验，并做好备案书。材料检验合格后方可进场使用，对不合格的材料坚决不得进场使用，对造成的损失要经法律部门认定后索赔。
5、材料存放发放的管理
材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点:其一,专门库房,妥善存放。材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。如水泥石灰等材料,应避免潮湿、雨淋,回潮。其二,标识清楚,分类存放。一个工程所用材料较多,同一种材料有诸多规格,对于材料的发放,不论是项目部、分公司还是项目部仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。
6、关于建筑施工过程中建筑装修材料管理措施的建议
6.1、认真落实建筑施工材料管理的法律法规
建筑装修施工方要详细了解国家有关建筑材料的法律法规，对建筑装修材料采购和使用方面的明文规定和《建筑工程材料验收使用中和台账》中对于进场物资流程方面的规范要求。控制材料采购的价格和质量，采用合理的采购模式。
6.2、采用科学的管理方法和手段
在建筑装修工程成本中建筑材料的损耗占了很大的一部分，约占总成本的40%，因此控制好建筑装修材料的损耗，对建筑装修材料的使用进行预算，对降低工程总价大有裨益。采用科学的管理方法和手段是现代建筑装修材料管理的趋势，比如运用统计资料来监督建筑材料管理对于全面了解材料损耗情况、节约建筑成本、降低材料流失等就有很好的作用和效果。关注市场，时刻掌握建材市场材料价格动向，可以确保保质保量地完成低价购买建筑材料的任务。在建筑装修材料运输、调度、存放环节采取集中、专门、分类存放方式，建立建筑装修材料发放制度和责任赔偿制度，用科学的管理和预案的制定来加强材料管理的力度。
6.3、提高管理人员的专业素质
建立专门的建筑装修材料管理部门，对建筑装修材料的采购、存放、使用等进行全面接管，负责建筑材料的验收、仓库管理、材料损耗量核算等，保证建筑材料的品种、质量、数量等满足施工的需求，符合施工的进程，减少浪费，防止积压。提高建筑材料管理人员的专业素质。目前我国建筑材料管理部门和人员，缺乏这方面的科学知识，业务素质较差，材料管理中随意、盲目，缺乏科学的管理，谈不上有计划的使用，成本的浪费不可避免。因此打造一支专业的建筑装修材料管理队伍是保证建筑装修材料管理措施执行的前提。
结束语
真正保证工作质量才是保证工程质量和装修施工的重要环节,尤其对项目工程装修而言,每个人每个岗位都要重视效益。合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收和领料制度,减少各个环节的损耗,节约采购费用,制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。
参考文献
[1]何均胜.简述建筑工程装修中的材料管理[J].广西质量监督导报,2008,07:151+153.
[2]张攀.浅谈建筑工程项目中的材料管理[J].科技创新与应用,2014,22:233.
【关键词】材料管理；交通建设；工程成本
“要致富，先修路”，最近几年，随着我国交通事业的发展，交通建设工程项目也遍地开花，施工企业也大多抓住了交通建设的发展机遇。但随着市场竞争的日益激烈，工程标价不断降低，从而造成施工企业的利润水平逐年下滑，企业要在竞争激烈的市场环境中生存下去，唯一的办法就是加强内部管理，控制成本支出，而控制成本支出最有效的措施就是加强材料管理，减少企业在材料方面的支出。
1.材料管理中存在的常见问题
（1）好多企业由于没有作好采购计划，盲目采购现象严重，造成材料的大量积压，也间接增加了采购成本；还有就是企业采购部门没有和生产部门做好充分的沟通工作，造成采购材料在数量或质量上与生产要求不符合，使得材料大量浪费；采购工作人员素质的参差不齐，个别采购人员中饱私囊，停工、窝工等现象常见。
（2）材料使用方面管理不到位，材料浪费情况严重，由于施工企业计量手段的不齐备，和材料的不合格等因素，造成工程返工现象的增多，严重造成了材料的浪费；个别企业由于人手不足或其他原因，对材料领取和使用管理松懈，材料的收、发、退等过程均由一人签收，没有建立制约监督机制，给材料管理工作带来漏洞，为舞弊贪污行为创造了机会，从而大大增加了企业在材料方面的投资成本。
（3）材料的保管设施不全，露天堆放，造成材料损耗加大，安全体系建设不到位，在材料储存保管中，不注意采取防火、防盗、防潮等安全措施，使得材料被盗、损害等现象时有发生；材料堆放凌乱，取用不按照出库原则，没有建立正规的材料收支动态报表；仓管人员、采购人员与领料人员串通一起，序列单据，贪赃枉法，实施违法活动等一系列现象。
2.加强材料管理的几点建议
要降低交通工程建设的成本，需要从加强工程材料的管理做起；加强材料的管理，就是在交通建设中，对材料的采购、领取、使用和回收等环节采取科学有效的管理措施，确保在保证工程质量的基础上，努力减少材料成本，以最少的投资建设出最好的工程，从而增加企业的效益，加强材料管理需要从以下几个方面着手。
2.1严把采购关，控制采购价格
材料的采购管理是加强材料管理的第一关，做好采购管理工作显得至关重要。首先，材料采购的重点要控制采购的价格，实行竞价政策，防止采购人员暗箱操作，抬高材料价格，索取回扣现象的出现。其次，材料的采购更要杜绝以次充好、以假充真的材料进入工地，严格确保工程建设的质量基础，防止安全事故的出现，以下是把好材料采购关的几点建议。
（1）材料的采购不能盲目，企业应加强其采购部门与生产部门的沟通工作，使采购部门制定出准确的采购计划，确定合理的进货批量和进货时间，在保证生产需要的基础上，尽量减少资金在材料上的支出，并严格按照计划进行采购，以防止堆货现象的出现。
（2）严格控制材料的采购价格：材料的采购价格要实行动态报价法，采购部门要广泛搜集市场上材料的品种和价格信息，对于某一类材料，要从厂家、质量和价格方面进行“货比三家”，以选择出性价比最高的材料；实行计划价格控制法控制材料的价格，采购部门对于某一类材料，要依据参照物制定出一个计划价格，以判断市场上某一厂家的材料价格是否合理，面对市场上材料价格的千差万别，可以杜绝采购过程中“人情材料”和“回扣材料”的出现；
（3）利用预算价格与实际价格的差异控制采购成本，具体做法是：企业在作工程预算时，会制定工程建设的材料预算支出，并给出预算价格，在采购过程中，材料的预算价格会与实际价格有所差异，利用这个差异作为对采购人员的业绩考核，从而建立起相应的奖惩制度，有助于提高采购人员的责任心和有效降低采购价格。
（4）提高采购人员素质：首先，要提高采购人员的专业素质，提高采购人员对材料质量好坏的鉴别能力，避免假冒伪劣材料进入工地，从而确保交通工程建设在成本和质量方面的要求；其次，提高采购人员的个人素质，培养采购人员的职业道德，落实法律精神，坚决杜绝采购中虚开单据、以假充真、以次充好、收拿回扣等舞弊行为，增加采购人员自身责的任感，努力把企业的材料成本控制在合理的水平上。
2.2加强材料使用环节的控制
材料在使用过程中，要实行限额领料，对于价格昂贵的材料，要制定出合适消耗定额，采用“定额领料单”来限制昂贵材料的使用，从而减少不必要的损失和浪费；宣扬科学用料，杜绝铺张浪费现象，材料的报废率也是影响材料使用的一个重要因素，因此，要努力降低材料的报废率，优先选用性价比高的材料，建设过程按需配备，以免造成配料过剩等现象；注重减少材料的人为损耗，加大对材料的安全防范，防止因火灾、潮湿、腐蚀和偷盗对材料造成的损失。
2.3做好材料的保管工作
首先，仓管人员要对材料进行分类，遵守特殊材料特殊保管的原则，将不同种类的材料分区存放，以免产生交叉损害，也方便日常的领取使用；其次，提高仓库管理人员的责任心，使仓管人员对材料的保管做到心中有数，将发现的问题及时向领导汇报，以减少材料的丢失和损害；再次，对材料的存放和领用要做好账目记录，及时对账对物，定期依照账目检查仓库的材料存放量，正确核算成本，防止企业的资产流失。
3.加大材料的回收利用
企业要遵循可持续发展战略，追求“低碳建设”，就要加大对废旧材料的回收利用程度。废旧材料不仅成本低廉，而且取材范围广，因此在现有材料回收技术的基础上，企业应加大对废旧材料回收利用的技术研发，将市场上现有的“无用材料”变成有用之物，从源头上减少企业的成本支出。
在交通工程建设中，除了要加大对建筑材料的回收利用，还应加大对工程建设中的包装物、使用工具以及劳保用品的再回收利用。企业应建立完整的材料回收体系，对一些可回收用具要制定保管办法，及时回收，及时发放，增加工具的使用周转次数，降低采购数量，缩减企业不必要的开支。
4.结束语
减少材料成本是降低企业成本的重要组成部分，要降低交通工程的成本，需要从加强材料管理做起，材料管理的好坏直接影响着交通建设成本的高低，决定着企业的盈亏，材料管理既是重点，又是难点。建筑企业在材料方面的管理，要采取行之有效的方法，从材料采购的源头做起，将管理措施落实到工程建设的每个阶段，加强材料管理，不仅能降低交通建设的成本，确保了企业的可持续发展，更有效节约社会资源。 [科]
【参考文献】
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[2]朱继平.公路工程项目材料管理[J].科技信息，2011（14）.
[3]邢志刚，希军.浅谈工程成本中的建筑材料管理[J].管理学家，2012（24）.
关键词：建筑工程；材料管理；成本控制
中图分类号：TU761文献标识码： A 文章编号：
建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中，管好了建筑材料，建筑成品的质量就有了保障，建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈的建筑市场，如何加强风险管理，有效地实现预警、规范和转移风险，已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此，搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本，提高经济效益，具有十分重要的意义。
一、 材料供应与管理
1.1掌握建材方面有关的法规及有关条文
在我国，政府对大部分建材的使用都有文件规定，其中主要有《建设工程质量管理条例》对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、木模板实行备案证明管理。根据文件精神，工程项目部要对每天进场的主要物资按规范填写《建设工程材料采购验收使用综合台帐》，需要建立单位签字，交易数量必须覆盖实际使用量。
1.2通过市场调研，选择合格材料
考察调研的范围首先应是生产经营厂商。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系，是否具有国家及行业的产品质量认证，材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档等。
通过对建筑材料的了解，获得的信息更准确、更细致、更全面。一般来说，真正质量过硬的材料会得到建筑界的认可，质量低劣的材料会被人唾弃。通过了解建筑业界，可以更准确地掌握材料生产厂家的企业信誉、产品质量、价格状况、售后服务等情况。
1.3把好材料的进场检验关
建筑材料验收入库时必须向供应商索要其“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力，经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。
1.4施工过程中的材料管理
施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程，是材料消耗的过程，称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量，妥善保管进场的物资，严格、合理地使用各种材料，降低消耗，保证实现管理目标。
1.4.1施工前的准备工作：这是现场材料管理的开始，为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容（1）了解工程进度要求，掌握各类材料的需用量和质量要求。（2）了解材料的供应方式。（3）确定材料管理目标，与供应部门签订供应合同。（4）作好现场材料平面布置规划。（5）作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。
1.4.2施工中的组织管理工作：这是现场材料管理和管理目标的实施阶段，其主要内容（1）合理安排材料进场，作好现场材料验收。（2）履行供应合同，保证施工需要。（3）掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。（4）加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止丢失。（5）组织料具的合理使用。
1.4.3施工收尾阶段：施工即将结束时，现场管理工作的主要内容有：（1）根据收尾工程，清理料具。（2）组织多余料具退库。（3）及时拆除临时设备。（4）做好废旧物资的回收和利用。（5）进行材料结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果。
二、 材料价格管理
2.1掌握市场信息，降低材料价格
掌握市场信息，就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程，就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集，涉及面广、工作量大，是一个复杂的信息系统。
2.2充分利用市场，合理安排运输 运费支出是构成材料采购费用的重要因素，节约运输费用，可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题：材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案，而材料价格又基本相等的情况下，就应到离施工现场最近的地点采购；材料尽量一次运输到位，减少二次倒运和装卸费用。
2.3采取合理的采购模式
通过多年的实践与探索,广泛吸取诸多建设单位，对于采购供应模式，我们总结了如下三点内容：
（1）施工用主要材料由甲乙双方共同采购，其材料质量由甲乙双方共同控制，对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。
（2）材料的价格主要由业主方依据市场行情确定，施工单位、监理单位可广泛参与。业主单位主要以招标的方式确定材料价格，也可以直接走进市场，货比三家，选择质优价廉的材料。
（3）工程结算时，材料价格以实购价（含运杂费）为基础，采取加权平均法的方式计算。少数由承建方自行采购的辅材则执行信息价。
这样做使供货、保管、使用一体化，减少甲乙双方的扯皮情况；业主方可以降低部分材料价格，降低工程造价；当然还要根据具体情况选择合理的供应模式。
三、材料存放发放管理 材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理，不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点：
（1）专门库房，妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房，否则，会降低材料的使用寿命。如钢材、水泥等材料，应避免潮湿、雨淋。钢材（及制作成品）堆放在潮湿的地方或被雨淋，会很快被氧化锈蚀，从而影响其使用寿命；水泥回潮或被雨水冲淋了，那根本是不能使用的。
（2）标识清楚，分类存放。一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格，比如钢材从直径几毫米到几十毫米几十个品种，又有圆钢和带肋之别；水泥有标号高低之不同，又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别，建筑物的不同浇灌部位，其设计标号是有差别的，绝不能错用、混用。
外对于材料的发放，不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放，都要实行“先进先出，推陈储新”的原则，项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度，在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。对易破损的物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可。
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